Gyldig autorisasjon og tjenstlig behov

Alle som skal bruke kjernejournal må ha en gyldig autorisasjon som helsepersonell (HPR-nummer) og tjenstlig behov for innholdet i kjernejournal. Se følgende oversikt over hvilke HPR roller som anses å ha tjenstlig behov for kjernejournal.

Personlig smartkort

Helsepersonell som skal benytte kjernejournal må sørge for at de har et personlig sertifikat, dvs. et smartkort utstedt av Buypass eller en USB-stick fra Commfides som er gyldig. Dersom HelseID kan benyttes til pålogging kan også BankID på ID-Porten benyttes som påloggingsmetode til kjernejournal.

Mine eHelseopplysninger

Norsk helsenett tilbyr portalen “Mine eHelseopplysninger” hvor helsepersonell kan sjekke sin personlige kjernejournalinformasjon (rolle og registrert virksomhetstilhørighet). “Mine eHelseopplysninger” kan nåes på følgende adresse i Helsenettet: https://kjernejournal.no/ebp-webapp/

For å logge på “Mine eHelseopplysninger må helsepersonellet autentisere seg ved bruk av smartkort. Etter innlogging vises følgende opplysninger:

• Brukerens HPR-informasjon, med lenke til HPR på helsedirektoratet.no

• Brukers tilganger i kjernejournal

• Link direkte til opplæring og hjelpesider for kjernejournal

• Lenke til veiviser på nhn.no

• Lenke til driftstatus (informasjonsportalen)

HPR-nummeret må være knyttet til smartkortet

Det som er viktig i kjernejournalsammenheng er at HPR-nummeret er knyttet til fødselsnummeret på smartkortet. Dette betyr at fødselsnummer/d-nummer i HPR er det samme som det som er knyttet til ditt personlige smartkort. De fleste ligger korrekt registrert, men hvert enkelt helsepersonell bør kontrollere at informasjonen som er registrert på seg selv i HPR faktisk er korrekt. Unntaksvis* har det vist seg at dette kan være et problem for noen brukere, og personer som har hatt d-nummer tidligere. Tilknytningen kan verifiseres i “Mine eHelseopplysninger” som forklart over.

Det er viktig at virksomheten har rutiner for håndtering av personlig sertifikat og kontroll av informasjonen i HPR for nye helsepersonell (vikarer, turnusleger og andre).

På følgende måte kan informasjonen i HPR sjekkes:

1. Gå til https://register.helsedirektoratet.no/hpr

2. Søk frem informasjonen om deg selv ved å bruke fødselsdato og etternavn

3. Resultatet blir vist på siden. Dersom informasjon om din autorisasjon ikke kommer frem eller ikke er korrekt, kan du selv oppdatere dette via Altinn.no

*Dette er særlig aktuelt for leger under utdanning og leger som har fått norsk d-nummer/fødselsnummer etter at de fikk autorisasjon.

Førstegangspålogging til kjernejournal

Etter at kjernejournal er aktivert i EPJ er det viktig å teste at funksjonaliteten fungerer.

Testen er som følger:

1. Åpne en pasient i EPJ og se at helseindikator-knapp vises

Helseindikator	Symboliserer
Open	Pasienten har kjernejournal
Open	Pasienten har kjernejournal med registreringer i pasientens felter
	Pasienten har kjernejournal med kritisk informasjon

2. Trykk på helseindikator-ikonet og velg Buypass- eller Commfides-pålogging for å logge inn

3. “Innføring i kjernejournal” vises med to valg alternativer, velg det korrekte.

4. Kjernejournalportalen åpnes for valgte pasient (etter at Veiviser er lest dersom “Jeg har behov for en innføring i kjernejournal” ble valgt i steg 3)

Hvis det oppstår problemer med disse stegene, ta kontakt med EPJ-leverandør.

Veiviser for kjernejournal ved førstegangspålogging

Første gang man logger inn i kjernejournal må man gå gjennom en veiviser som gir en rask og overordnet innføring i hva kjernejournal er. Veiviseren gir en kort innføring i:

• hvilke opplysninger kjernejournal inneholder

• samtykke og tjenstlig behov

• hvor opplysningene hentes fra

• hvorfor kjernejournal er nyttig for deg som helsepersonell

Lær mer om kjernejournal

Som nevnt ovenfor vil helsepersonell ved førstegangspålogging få opp Veiviser for kjernejournal som gir en kort innføring om kjernejournal.

Demoversjon av kjernejournal og hjelpesider gir mer utfyllende informasjon om innholdet i kjernejournal: https://www.nhn.no/nasjonale-e-helselosninger/kjernejournal/veiviser-og-demoversjon

Ytterligere informasjon kan leses på http://nhn.no/nasjonale-e-helselosninger/kjernejournal/ .